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本隐私声明解释了当您作为求职者与奇华顿互动时，我们如何、何时以及为何收集和使用您的个人数据。“个人数据”是指可以识别您个人身份的任何信息或信息集，例如您的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址，以及奇华顿可能直接或间接从您那里获得的有关您的任何其他信息。
我们致力于在收集和使用您的个人数据以及保护您的个人数据方面保持透明。我们还认识到您需要合理控制您的个人数据。
因此，本隐私声明将帮助您了解：
因此，本隐私声明将帮助您了解：
- 谁对您的个人数据负责？
- 本隐私声明的适用范围
- 我们收集哪些个人数据，为什么收集？
- 我们用它做什么？
- 我们与谁共享这些信息？
- 我们会将您的个人数据存储多长时间？
- 我们如何保护个人数据？
- 您的权利
- 您需要了解 的其他重要信息
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谁对您的个人数据负责？
数据控制者是负责从您那里收集的个人数据的法律实体。它决定收集和使用您的个人数据的方式、时间和原因。奇华顿是一家在全球开展业务的跨国公司。您个人数据的数据控制者将取决于您提交申请的方式：
如果您是在奇华顿求职门户网站、招聘机构或社交媒体门户网站（例如 LinkedIn）上提交的申请，则数据控制者是奇华顿国际有限公司，地址为 Chemin de la Parfumerie 5， 1214 Vernier， Switzerland。
如果您通过将简历和支持文件交给奇华顿全球办事处的合作者来提交申请，则数据控制者是管理您提交简历的办公室的法律实体。每个地点的奇华顿法人实体名单及其详细信息可在我们最新的 年度报告中找到。
如果您尚未提交任何职位申请，尽管您已允许我们保留您的简历，以便让您知道奇华顿是否有合适的职位空缺，但数据控制者是奇华顿国际有限公司，地址为 Chemin de la Parfumerie 5， 1214 Vernier， Switzerland。
如果您是在奇华顿求职门户网站、招聘机构或社交媒体门户网站（例如 LinkedIn）上提交的申请，则数据控制者是奇华顿国际有限公司，地址为 Chemin de la Parfumerie 5， 1214 Vernier， Switzerland。
如果您通过将简历和支持文件交给奇华顿全球办事处的合作者来提交申请，则数据控制者是管理您提交简历的办公室的法律实体。每个地点的奇华顿法人实体名单及其详细信息可在我们最新的 年度报告中找到。
如果您尚未提交任何职位申请，尽管您已允许我们保留您的简历，以便让您知道奇华顿是否有合适的职位空缺，但数据控制者是奇华顿国际有限公司，地址为 Chemin de la Parfumerie 5， 1214 Vernier， Switzerland。
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我们收集哪些个人数据，为什么收集？
直接来自您的信息
当您申请奇华顿的一个或多个职位空缺，或提交通用申请时，我们会收集并使用您提供的个人数据，具体如下：
招贤纳士门户网站：当您通过我们的贤纳士门户网站申请职位或创建职业档案时，我们会要求您提供部分信息，包括姓名、性别、国籍、电子邮箱、电话号码、学历资质、过往经验、简历以及与当前申请职位或未来意向职位相关的其他信息。仅标注为必填项的内容为强制提供。其他字段虽有助于申请，但您可选择不填写，此举不会影响申请结果。
根据您适用的法律法规，上述部分信息可能不会被要求提供。
评估环节：申请期间，我们可能通过各类评估问卷收集个人数据，例如认知测试的作答内容及结果。有关此流程的更多信息，请参阅下文“我们如何处理这些信息？”部分。
视频筛选：在申请期间，我们可能会要求您通过视频筛选回答若干问题。您有权拒绝参与视频筛选，此举不会对您的申请产生任何（负面）影响。有关此流程的更多信息，请参阅下文“我们如何处理这些信息？”部分。
入职流程：当您接受录用通知后，我们将要求您提供额外个人数据以准备雇佣合同，例如用于发放薪资的银行账户信息、工作许可复印件、社会保障号码、紧急联系人信息或资格证明文件。此阶段所需个人数据可能因我们运营所在的国家/地区而异，并受当地法律要求约束。
面试安排：在申请期间，我们可能会要求您访问我们服务商的链接，以便您与招聘专员预约面试。此时您将收到我们的邮件，其中包含可预约面试的链接。您需输入姓名和电子邮箱地址以管理预约。
我们还会收集您在申请过程中应要求提交的信息，或在纸质表格中填写的信息。
间接渠道获取的信息
招聘机构：当我们委托招聘机构协助寻找合适人选时，也会从其处获取您的相关信息。若您通过他们提交申请，他们可能会要求您提供某些信息以确保您适合该职位。他们将决定需要您提供的信息内容，并须向您提供其自身的隐私声明。
领英及各类招聘平台：我们使用领英及其他招聘平台来搜索合适的求职者，并评估申请人的资料。我们在领英持有“招聘者账户”，可查看您的完整资料并创建求职者短名单，或直接在领英平台上添加评论。若您希望避免被持有招聘者账户的企业查看，可通过下方链接的指引选择退出：
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62931/manage-advertising-preferences?lang=en
员工推荐：若奇华顿员工向您推荐奇华顿的职位空缺，该员工将在征得您同意后提供您的姓名及联系方式。这些信息对于我们将您的姓名与推荐员工的姓名关联至关重要。
背景调查：针对特定岗位或地区，我们可能进行背景调查。这包括核实您在特定职位所需的技能、资质和背景信息，以及您的个人资料或犯罪记录。在此类情况下，我们将向您告知相关要求。
当您申请奇华顿的一个或多个职位空缺，或提交通用申请时，我们会收集并使用您提供的个人数据，具体如下：
招贤纳士门户网站：当您通过我们的贤纳士门户网站申请职位或创建职业档案时，我们会要求您提供部分信息，包括姓名、性别、国籍、电子邮箱、电话号码、学历资质、过往经验、简历以及与当前申请职位或未来意向职位相关的其他信息。仅标注为必填项的内容为强制提供。其他字段虽有助于申请，但您可选择不填写，此举不会影响申请结果。
根据您适用的法律法规，上述部分信息可能不会被要求提供。
评估环节：申请期间，我们可能通过各类评估问卷收集个人数据，例如认知测试的作答内容及结果。有关此流程的更多信息，请参阅下文“我们如何处理这些信息？”部分。
视频筛选：在申请期间，我们可能会要求您通过视频筛选回答若干问题。您有权拒绝参与视频筛选，此举不会对您的申请产生任何（负面）影响。有关此流程的更多信息，请参阅下文“我们如何处理这些信息？”部分。
入职流程：当您接受录用通知后，我们将要求您提供额外个人数据以准备雇佣合同，例如用于发放薪资的银行账户信息、工作许可复印件、社会保障号码、紧急联系人信息或资格证明文件。此阶段所需个人数据可能因我们运营所在的国家/地区而异，并受当地法律要求约束。
面试安排：在申请期间，我们可能会要求您访问我们服务商的链接，以便您与招聘专员预约面试。此时您将收到我们的邮件，其中包含可预约面试的链接。您需输入姓名和电子邮箱地址以管理预约。
我们还会收集您在申请过程中应要求提交的信息，或在纸质表格中填写的信息。
间接渠道获取的信息
招聘机构：当我们委托招聘机构协助寻找合适人选时，也会从其处获取您的相关信息。若您通过他们提交申请，他们可能会要求您提供某些信息以确保您适合该职位。他们将决定需要您提供的信息内容，并须向您提供其自身的隐私声明。
领英及各类招聘平台：我们使用领英及其他招聘平台来搜索合适的求职者，并评估申请人的资料。我们在领英持有“招聘者账户”，可查看您的完整资料并创建求职者短名单，或直接在领英平台上添加评论。若您希望避免被持有招聘者账户的企业查看，可通过下方链接的指引选择退出：
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62931/manage-advertising-preferences?lang=en
员工推荐：若奇华顿员工向您推荐奇华顿的职位空缺，该员工将在征得您同意后提供您的姓名及联系方式。这些信息对于我们将您的姓名与推荐员工的姓名关联至关重要。
背景调查：针对特定岗位或地区，我们可能进行背景调查。这包括核实您在特定职位所需的技能、资质和背景信息，以及您的个人资料或犯罪记录。在此类情况下，我们将向您告知相关要求。
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我们用它做什么？
招贤纳士门户网站与视频筛选：招聘团队将依据您在招贤纳士门户网站提供的个人信息以及视频筛选（如适用）环节的信息甄选最合适的求职者。面试期间，我们可能会要求您提供更多信息，以便更深入地了解您。
评估环节：根据您申请的职级和/或职能，我们可能要求您参与评估。奇华顿采用严格的甄选流程，确保未来员工能在岗位及组织中取得成功。该甄选流程可能包含：
我们出于合法利益收集和使用您的个人数据，即考虑您申请公司职位的情况，如果您成功入职，则用于与您签订雇佣协议。
若招聘过程须履行任何法律法规义务，我们亦将使用您的个人数据。
评估环节：根据您申请的职级和/或职能，我们可能要求您参与评估。奇华顿采用严格的甄选流程，确保未来员工能在岗位及组织中取得成功。该甄选流程可能包含：
- 一系列经验证的认知能力评估（面试前）；
- 结构化能力导向面试；
- 案例分析；
- 特定情况下额外的岗位相关评估
我们出于合法利益收集和使用您的个人数据，即考虑您申请公司职位的情况，如果您成功入职，则用于与您签订雇佣协议。
- 通过审查我们收集到的所有信息，评估您对所申请职位的适合度；
- 若您符合职位要求，推进您的申请流程；
- 选拔最适合我们所招聘职位的求职者；
- 在您接受我们的工作邀请后，通过入职培训计划协助您入职；
- 向推荐成功求职者的员工支付奖金；
- 在整个求职者筛选过程中监控性别与国籍平等性；
- 向您推送可能感兴趣的潜在职位空缺信息。
若招聘过程须履行任何法律法规义务，我们亦将使用您的个人数据。
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我们与谁共享这些信息？
您的个人数据和您的表现将与以下各方共享：
最后，如果法律要求，我们可能会共享您的个人数据。
我们不会 将您的个人数据出售 给第三方。
- 参与选拔过程的招聘团队和奇华顿公司或其他关联公司的员工，包括招聘经理和面试官;
- 供应商，帮助我们组织申请流程，例如我们的视频筛选系统提供商;
- 相关公共机构，以便在您接受我们的工作机会后履行我们的某些法律义务，例如为您获得工作许可。
最后，如果法律要求，我们可能会共享您的个人数据。
我们不会 将您的个人数据出售 给第三方。
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我们会将您的个人数据存储多长时间？
我们持有的关于您的信息将按照适用的数据保护法规进行保留。无论如何，您的信息保留时间不会超过实现本隐私声明中所述目的所需的时间。
我们的政策和程序基于以下标准来确定在上述目的背景下个人数据的保留期限：
我们的政策和程序基于以下标准来确定在上述目的背景下个人数据的保留期限：
- 您的求职申请是否成功；
- 自您上次与我们互动以来经过的时间；
- 个人数据的敏感性；
- 安全原因；
- 适用的法定时效；
- 任何实际或潜在的诉讼或争议（例如，我们需要此信息来建立或辩护法律主张），在这种情况下，我们将保留您的信息直至争议结束；
- 保留个人数据的监管或法律义务（例如，出于社会保障目的），在这种情况下，我们将根据该义务的要求保留您的信息。
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我们如何保护个人数据？
我们将您的个人数据视为机密信息。我们部署技术和组织措施来保护您的个人数据，并确保其免受非法访问、更改和丢失。例如，组织措施是指我们确保只有出于商业目的需要这样做的人才能访问您的个人数据。技术措施意味着我们会定期检查我们的基础设施以及我们的服务提供商，以确保它们符合奇华顿的安全政策。
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您的权利
您有权控制您的个人数据。
**访问和更正的权利。** 您有权通过联系我们请求获取我们持有的您的个人数据副本。我们会定期检查以确保您的个人数据是最新的。然而，我们需要您的帮助来实现这一点，因此请定期在我们的招聘门户上更新您的个人资料，或联系我们以更正您提供的任何其他个人数据。
**反对和限制的权利。** 您有权随时反对我们处理您的个人数据。在某些情况下，您还有权要求限制我们处理您的个人数据（例如，直到我们根据您的要求更正您个人数据中的不准确之处）。请注意，如果您行使这一权利，除非您反对视频筛选，否则我们可能无法进一步处理您的申请。
**删除的权利。** 如果您不再希望我们处理您的个人数据，您可以删除我们招聘门户上的个人资料或联系我们。然而，我们可能会保留您的某些个人数据以遵守适用的法律法规，并根据我们的数据保留规则或如上文“我们存储您的个人数据多长时间”部分所述。请注意，如果您行使这一权利，我们可能无法再处理您的申请。
**数据可携权。** 在某些情况下，您有权从我们这里获取您提供给我们的信息，并以结构化、通用且机器可读的形式提供，以便您可以在不同公司之间为自己的目的重复使用。
_对于居住在欧盟（“EU”）的个人，您还享有以下额外权利：_
**不受自动化决策影响的权利。** 为了对候选人进行预筛选，我们有时会设置系统，使其根据我们定义的某些标准自动决定接受或拒绝您的申请。此外，我们的某些评估是基于计算机的，结果可能并不总是由人工检查，在这种情况下，我们会在评估开始时相应地通知您。 如果关于您的申请的决定完全由机器做出，您有权要求由自然人重新审查该决定。
**投诉的权利。** 我们尽力保持透明，保护您的个人数据，并尽可能为您提供控制权。然而，如果您认为我们没有按照适用的隐私和数据保护法律行事，您可以联系我们。您还有权向您所在国家或数据控制者所在国家的欧盟数据保护机构提出投诉。
**访问和更正的权利。** 您有权通过联系我们请求获取我们持有的您的个人数据副本。我们会定期检查以确保您的个人数据是最新的。然而，我们需要您的帮助来实现这一点，因此请定期在我们的招聘门户上更新您的个人资料，或联系我们以更正您提供的任何其他个人数据。
**反对和限制的权利。** 您有权随时反对我们处理您的个人数据。在某些情况下，您还有权要求限制我们处理您的个人数据（例如，直到我们根据您的要求更正您个人数据中的不准确之处）。请注意，如果您行使这一权利，除非您反对视频筛选，否则我们可能无法进一步处理您的申请。
**删除的权利。** 如果您不再希望我们处理您的个人数据，您可以删除我们招聘门户上的个人资料或联系我们。然而，我们可能会保留您的某些个人数据以遵守适用的法律法规，并根据我们的数据保留规则或如上文“我们存储您的个人数据多长时间”部分所述。请注意，如果您行使这一权利，我们可能无法再处理您的申请。
**数据可携权。** 在某些情况下，您有权从我们这里获取您提供给我们的信息，并以结构化、通用且机器可读的形式提供，以便您可以在不同公司之间为自己的目的重复使用。
_对于居住在欧盟（“EU”）的个人，您还享有以下额外权利：_
**不受自动化决策影响的权利。** 为了对候选人进行预筛选，我们有时会设置系统，使其根据我们定义的某些标准自动决定接受或拒绝您的申请。此外，我们的某些评估是基于计算机的，结果可能并不总是由人工检查，在这种情况下，我们会在评估开始时相应地通知您。 如果关于您的申请的决定完全由机器做出，您有权要求由自然人重新审查该决定。
**投诉的权利。** 我们尽力保持透明，保护您的个人数据，并尽可能为您提供控制权。然而，如果您认为我们没有按照适用的隐私和数据保护法律行事，您可以联系我们。您还有权向您所在国家或数据控制者所在国家的欧盟数据保护机构提出投诉。
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您需要了解的其他重要信息
人工智能（AI）的应用
我们可能会在招聘流程中使用人工智能工具。这些人工智能工具运用人工智能和机器学习技术来辅助求职申请。我们使用这些工具旨在提升求职者体验，并通过推荐和/或重点推荐候选人来减轻招聘人员和/或招聘经理的负担。人工智能工具可能会根据职位要求评估您在申请中提供的信息。评估标准包括职位名称、技能、工作地点（仅限城镇和国家/地区）以及工作经验。独立审计机构已对奇华顿使用的人工智能工具（Phenom）进行了审核。您可以在这里查看由独立审计师进行的偏见审计结果。奇华顿于 2024 年 11 月 1 日开始使用该工具。
人工智能不参与任何招聘决策，也不会为此类决策准备任何建议或支持文件。是否考虑某位申请人的职位空缺，始终由招聘人员或用人经理决定。
不存在符合 GDPR 第 22 条规定的自动化决策。
如果您需要申请合理的便利措施，请联系 global.recruitment@givaudan.com。
在开发人工智能的过程中，我们会根据《通用数据保护条例》(GDPR) 第 6 条第 1 款第 1 项 (f) 的规定，基于我们的合法利益处理您的数据。我们有合法利益确保人工智能能够适应实际需求。
国际数据传输
我们是一家全球性公司，依靠服务提供商来支持我们的全球解决方案。您的个人数据可能会被传输到您居住地以外的其他国家/地区。但是，我们会确保此类国际数据传输符合适用的数据保护法律。
如果我们向欧洲经济区以外地区传输您的信息，我们将确保您的信息受到以下保障措施的保护：
如果您希望获得有关您的信息传输和/或已实施的安全措施（包括如何获得副本）的更多信息，您可以联系我们。
本隐私声明的变更
本隐私声明的最新版本可在此页面查看。我们可能随时修改本隐私声明，但如果此类修改包含可能影响个人在适用隐私和数据保护法律下权利的重大变更，则不会进行修改；如果出现此类变更，我们将在本页面开头通知您。
我们可能会在招聘流程中使用人工智能工具。这些人工智能工具运用人工智能和机器学习技术来辅助求职申请。我们使用这些工具旨在提升求职者体验，并通过推荐和/或重点推荐候选人来减轻招聘人员和/或招聘经理的负担。人工智能工具可能会根据职位要求评估您在申请中提供的信息。评估标准包括职位名称、技能、工作地点（仅限城镇和国家/地区）以及工作经验。独立审计机构已对奇华顿使用的人工智能工具（Phenom）进行了审核。您可以在这里查看由独立审计师进行的偏见审计结果。奇华顿于 2024 年 11 月 1 日开始使用该工具。
人工智能不参与任何招聘决策，也不会为此类决策准备任何建议或支持文件。是否考虑某位申请人的职位空缺，始终由招聘人员或用人经理决定。
不存在符合 GDPR 第 22 条规定的自动化决策。
如果您需要申请合理的便利措施，请联系 global.recruitment@givaudan.com。
在开发人工智能的过程中，我们会根据《通用数据保护条例》(GDPR) 第 6 条第 1 款第 1 项 (f) 的规定，基于我们的合法利益处理您的数据。我们有合法利益确保人工智能能够适应实际需求。
国际数据传输
我们是一家全球性公司，依靠服务提供商来支持我们的全球解决方案。您的个人数据可能会被传输到您居住地以外的其他国家/地区。但是，我们会确保此类国际数据传输符合适用的数据保护法律。
如果我们向欧洲经济区以外地区传输您的信息，我们将确保您的信息受到以下保障措施的保护：
- 接收您信息的国家/地区的法律确保了足够的数据保护水平（GDPR 第 45 条）；或者
- 该传输须遵守欧盟委员会批准的数据保护条款（GDPR 第 46.2 条）或遵守欧盟-美国隐私保护框架。
如果您希望获得有关您的信息传输和/或已实施的安全措施（包括如何获得副本）的更多信息，您可以联系我们。
本隐私声明的变更
本隐私声明的最新版本可在此页面查看。我们可能随时修改本隐私声明，但如果此类修改包含可能影响个人在适用隐私和数据保护法律下权利的重大变更，则不会进行修改；如果出现此类变更，我们将在本页面开头通知您。
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联系
如果您对本隐私声明有其他疑问，请联系我们的集团数据保护官。您也可以写信给我们：
Givaudan International SA
Attn: Group Data Protection Officer
Chemin de la Parfumerie 5
1214 Vernier
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