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Aviso Global de Privacidade do Candidato

('Aviso de Privacidade')
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Este Aviso de Privacidade explica como, quando e por que coletamos e usamos seus dados pessoais quando você interage com a Givaudan como candidato. "Dados pessoais" são quaisquer informações ou conjuntos de informações que possam identificá-lo como um indivíduo, como seu nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, bem como qualquer outra informação sobre você que a Givaudan possa obter de você direta ou indiretamente.

Estamos comprometidos em ser transparentes na forma como coletamos e usamos seus dados pessoais e como os protegemos. Também reconhecemos sua necessidade de controle razoável de seus dados pessoais.
É por isso que este Aviso de Privacidade ajudará você a entender:
  • Quem é o responsável pelos seus dados pessoais? 
  • Aplicação deste Aviso de Privacidade  
  • Quais dados pessoais coletamos e por quê?  
  • O que fazemos com isso? 
  • Com quem o compartilhamos? 
  • Por quanto tempo armazenamos seus dados pessoais? 
  • Como protegemos os dados pessoais? 
  • Seus direitos 
  • Outras informações importantes que você precisa saber 
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Quem é o responsável pelos seus dados pessoais?

O controlador de dados é a pessoa jurídica responsável pelos dados pessoais coletados de você. Ele determina como, quando e por que coleta e usa seus dados pessoais. A Givaudan é uma empresa multinacional que opera em todo o mundo. O controlador de dados para seus dados pessoais dependerá de como você enviou sua inscrição:
Se você enviou sua candidatura no portal Givaudan Career, por meio de uma agência de recrutamento ou por meio de um portal de mídia social (por exemplo, LinkedIn), o controlador de dados é a Givaudan International SA, Chemin de la Parfumerie 5, 1214 Vernier, Suíça.

Se você enviou sua candidatura entregando seu currículo e documentos comprobatórios a um colaborador da Givaudan em um de nossos escritórios em todo o mundo, o controlador de dados é a pessoa jurídica que gerencia o escritório para o qual você entregou seu currículo. A lista de entidades legais da Givaudan por local e seus detalhes está disponível em nosso último relatório anual.

Se você ainda não enviou sua candidatura a nenhuma vaga, embora tenha nos dado sua permissão para manter seu currículo a fim de informá-lo se alguma vaga adequada está aberta na Givaudan, o controlador de dados é a Givaudan International SA, Chemin de la Parfumerie 5, 1214 Vernier, Suíça.
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Aplicação deste Aviso de Privacidade

Este Aviso de Privacidade se aplica a qualquer indivíduo que crie um perfil no portal de carreiras da Givaudan e/ou se candidate a uma ou mais vagas na Givaudan.
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Quais dados pessoais coletamos e por quê?

Diretamente de si

Recolhemos e usamos os dados pessoais que nos fornece quando se candidata a uma ou mais vagas abertas na Givaudan ou envia uma candidatura genérica, da seguinte forma:

Portal de carreiras: Quando se candidata por meio do nosso portal de carreiras ou cria um perfil de carreira, solicitamos que forneça algumas informações, incluindo o seu nome, sexo, nacionalidade, endereço de e-mail, número de telefone, qualificações, experiência anterior, currículo e outras informações relevantes sobre o cargo para o qual se está a candidatar ou para futuros cargos de interesse. Só precisa fornecer as informações marcadas como obrigatórias. Os outros campos são uma vantagem para a sua candidatura, mas pode não lhes responder e isso não afetará a sua candidatura.

Algumas das informações listadas acima podem não ser solicitadas, dependendo da legislação aplicável.

Avaliações: Durante o período de candidatura, podemos recolher dados pessoais através de vários questionários de avaliação, por exemplo, respostas e resultados de testes cognitivos. Para obter mais informações sobre esse processo, consulte a seção abaixo "O que fazemos com eles?".

Exibição de vídeo: Durante o período de candidatura, podemos solicitar que responda a algumas perguntas por meio de exibição de vídeo. Pode recusar-se a participar da exibição de vídeo, o que não terá nenhuma consequência (negativa) na sua candidatura connosco. Para obter mais informações sobre esse processo, consulte a seção abaixo "O que fazemos com eles?".

Integração: Quando aceita a nossa oferta de emprego, solicitamos dados pessoais adicionais para preparar o seu contrato de trabalho, por exemplo, as informações da sua conta bancária para pagar o seu salário, uma cópia da sua autorização de trabalho, o seu número de segurança social, detalhes de contato de emergência ou comprovativo das suas qualificações. Os dados pessoais que solicitamos nesta fase podem diferir em cada país em que operamos e estar sujeitos aos requisitos legais locais.

Agendamento de entrevistas: Durante o período de candidatura, podemos solicitar que navegue até um link do nosso provedor que permite agendar uma entrevista com nossos recrutadores. Neste caso, recebe um e-mail nosso com um link onde pode agendar uma reunião com um dos nossos recrutadores. Precisará digitar o seu nome e endereço de e-mail para gerir a reserva.
Também recolhemos informações que nos fornece na nossa solicitação ou em formulários em papel que solicitamos que preencha durante o processo de candidatura.


Indiretamente, por meio de outras fontes

Agências de recrutamento: Também recebemos informações sobre si de agências de recrutamento quando as contratamos para nos ajudar a encontrar o candidato certo para uma posição. Se enviar a sua candidatura por meio deles, eles poderão solicitar certas informações para garantir a sua adequação ao cargo. Eles determinam que informações desejam de si e precisam de fornecer o seu próprio aviso de privacidade. 

LinkedIn e várias plataformas de quadro de empregos: Usamos a plataforma do LinkedIn e outras plataformas de quadro de empregos para procurar candidatos adequados e também para avaliar os perfis dos candidatos. Temos uma "Conta de Recrutador" no LinkedIn que nos permite ver o seu perfil completo e criar listas de candidatos promissores ou criar comentários diretamente na nossa plataforma do LinkedIn. Se desejar, pode optar por não ser visto por empresas que possuem uma conta de recrutador no LinkedIn seguindo as instruções do link abaixo: 
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62931/manage-advertising-preferences?lang=en

Indicação de funcionários: Se um funcionário da Givaudan o indicar para uma vaga aberta na Givaudan, ele fornecerá, com o seu consentimento, o seu nome e os seus dados de contacto. Essas informações são necessárias para que possamos vincular o seu nome ao dos funcionários que o indicaram.

Realização de verificações de antecedentes: Para funções ou locais específicos, podemos realizar verificações de antecedentes. Isso inclui verificar suas competências, qualificações e antecedentes para uma função específica e as suas informações ou os seus registos criminais. Nesses casos, iremos informá-lo sobre essa solicitação de acordo.
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O que fazemos com isso?

Portal de carreiras e triagem de vídeo: Com a ajuda dos dados pessoais fornecidos no portal de carreiras e, se aplicável, durante a triagem de vídeo, a nossa equipa de recrutamento seleciona os candidatos mais adequados. Durante as entrevistas, informações adicionais podem ser solicitadas para o conhecer melhor.

Avaliações: Podemos solicitar que participe de avaliações de acordo com o nível de trabalho e/ou função para a qual se candidata. A Givaudan tem um rigoroso processo de seleção para garantir que os futuros funcionários sejam bem-sucedidos na sua função e na organização. Este processo de seleção pode consistir em:
  • uma série de avaliações de capacidade cognitiva validadas antes da entrevista;  
  • entrevistas estruturadas baseadas em competências;
  • estudo de caso e
  • em alguns casos, avaliações adicionais relacionadas ao trabalho
A combinação dessas ferramentas adiciona validade e confiabilidade à previsão do seu desempenho futuro no trabalho.

Recolhemos e usamos os seus dados pessoais para o nosso interesse legítimo, que é considerar a sua candidatura a um cargo na empresa e, caso seja bem-sucedido, com a finalidade de preparar um contrato de trabalho consigo.
  • avaliar a sua adequação para o cargo ao qual se candidatou, revendo todas as informações que recolhemos sobre si;  
  • progredir na sua inscrição caso tenha atendido aos requisitos para o trabalho;
  • escolher o candidato mais adequado para o cargo que anunciamos;
  • integrá-lo através do nosso programa de integração se e depois de aceitar a nossa oferta de emprego;
  • pagar o bónus ao funcionário que indicou o candidato aprovado;
  • monitorizar a igualdade de género e nacionalidade em todo o funil de candidatos;  
  • mantê-lo informado sobre possíveis vagas abertas que possam ser do seu interesse.

Também usaremos os seus dados pessoais se for necessário para cumprir qualquer obrigação legal e regulatória que possa ocorrer durante o recrutamento.
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Com quem o compartilhamos?

Seus dados pessoais e seu desempenho são compartilhados com:
  • a equipe de recrutamento e os funcionários da empresa Givaudan ou de outras empresas afiliadas da Givaudan, que participam do processo de seleção, incluindo o gerente de contratação e os entrevistadores;
  • fornecedores, ajudando-nos na organização do processo de inscrição, por exemplo, nosso fornecedor do sistema de triagem de vídeo;  
  • autoridades públicas relevantes, a fim de cumprir algumas de nossas obrigações legais depois de aceitar nossa oferta de emprego, por exemplo, para obter uma autorização de trabalho para você.
Se um funcionário da Givaudan o indicou, seu referenciador saberá se você aceitou nossa oferta, no entanto, ele não será informado sobre as etapas de sua inscrição até que você aceite nossa oferta.

Por fim, podemos compartilhar seus dados pessoais se formos legalmente obrigados a fazê-lo.
Não vendemos  seus dados pessoais a terceiros.
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Por quanto tempo armazenamos seus dados pessoais?

As informações que mantemos sobre você serão retidas de maneira consistente com a legislação de proteção de dados aplicável. Em qualquer caso, suas informações não serão mantidas por mais tempo do que o necessário para atingir os objetivos declarados neste Aviso de Privacidade.
 
Nossas políticas e procedimentos se baseiam nos seguintes critérios para determinar os períodos de retenção de dados pessoais no contexto das finalidades estabelecidas acima:
  • se sua candidatura a emprego foi bem-sucedida;
  • o tempo decorrido desde sua última interação conosco;
  • sensibilidade dos dados pessoais;
  • razões de segurança;
  • estatutos de limitação aplicáveis;
  • qualquer litígio ou disputa real ou potencial (por exemplo, precisamos dessas informações para estabelecer ou defender reivindicações legais), caso em que manteremos suas informações até o final de tal disputa;
  • obrigação regulatória ou legal de reter os dados pessoais (por exemplo, para fins de previdência social), caso em que manteremos suas informações pelo tempo exigido por essa obrigação.
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Como protegemos os dados pessoais?

Consideramos seus dados pessoais como informações confidenciais. Implementamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados pessoais e garantir que eles sejam protegidos contra acessos ilegais, alterações e perdas. Medidas organizacionais significam, por exemplo, que garantimos que apenas as pessoas que precisam fazê-lo para fins comerciais tenham acesso aos seus dados pessoais. Medidas técnicas significam que realizamos verificações regulares em nossas infraestruturas, mas também em nossos provedores de serviços, para garantir que eles cumpram as políticas de segurança da Givaudan.
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Seus direitos

Você está no controle de seus dados pessoais.

Direito de acesso e correção. Você tem o direito de solicitar uma cópia dos dados pessoais que mantemos sobre você entrando em contato conosco. Fazemos verificações regulares para garantir que mantemos seus dados pessoais atualizados. No entanto, precisamos da sua ajuda para fazer isso, portanto, atualize seu perfil em nosso portal de carreiras regularmente ou entre em contato conosco se quiser corrigir quaisquer outros dados pessoais que você nos forneceu.

Direito de se opor e restringir. Você tem o direito de, a qualquer momento, se opor ao processamento de seus dados pessoais. Sob certas circunstâncias, você também tem o direito de obter a restrição do processamento de seus dados pessoais (por exemplo, até que uma imprecisão em seus dados pessoais seja corrigida por nós após sua solicitação). Observe que, como consequência do exercício desse direito, exceto se você se opuser à exibição do vídeo, talvez não possamos processar mais sua inscrição.

Direito de apagar. Se você não deseja mais que processemos seus dados pessoais, você pode excluir seu perfil em nosso portal de carreiras ou entrar em contato conosco. Podemos, no entanto, reter alguns de seus dados pessoais para conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis e de acordo com nossas regras de retenção de dados ou conforme mencionado acima na seção "Por quanto tempo armazenamos seus dados pessoais". Observe que, como consequência do exercício desse direito, talvez não possamos mais processar sua inscrição.

Direito à portabilidade de dados. Você tem o direito de obter de nós, sob certas circunstâncias, as informações que nos forneceu, de forma estruturada, comumente usada e legível por máquina, para que possa reutilizá-las para seus próprios fins em diferentes empresas. 

Para indivíduos residentes na União Europeia ("UE"), os seguintes direitos adicionais estão disponíveis para você:

Direito de não estar sujeito à tomada de decisão individual automatizada. Para fazer uma pré-seleção de candidatos, às vezes configuramos o sistema para que ele decida aceitar ou rejeitar sua inscrição com base em determinados critérios definidos por nós. Além disso, algumas de nossas avaliações são baseadas em computador e os resultados nem sempre podem ser verificados por um ser humano, caso em que informamos você no início da avaliação. 
Quando uma decisão sobre sua inscrição tiver sido tomada exclusivamente por uma máquina, você tem o direito de solicitar que tal decisão seja revisada por uma pessoa física. 

Direito de apresentar uma reclamação. Fazemos o possível para ser transparentes, proteger seus dados pessoais e oferecer a você o máximo de controle possível. Se, no entanto, você considerar que não o fizemos em conformidade com as leis de privacidade e proteção de dados aplicáveis, entre em contato conosco. Você também tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de proteção de dados da UE em seu país ou no país onde seu controlador de dados está localizado.
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Outras informações importantes que você precisa saber

Utilização de Inteligência Artificial (IA)
Podemos utilizar ferramentas de IA como parte do nosso processo de recrutamento. Essas ferramentas utilizam tecnologias de inteligência artificial e aprendizado de máquina em relação às candidaturas a vagas de emprego. Utilizamos essas ferramentas para melhorar a experiência do candidato e facilitar o trabalho dos recrutadores e/ou gestores de contratação, recomendando e/ou destacando candidatos para consideração. A ferramenta de IA pode avaliar as informações que você fornece em sua candidatura em relação aos critérios da vaga. Os critérios utilizados são o nome da vaga, as habilidades, a localização (apenas cidade e país) e a experiência profissional. Um auditor independente revisou a ferramenta de IA (Phenom) utilizada pela Givaudan. Os resultados da auditoria de viés realizada por um auditor independente podem ser visualizados aqui. A Givaudan começou a utilizar essa ferramenta em 1º de novembro de 2024.

A inteligência artificial não toma decisões de contratação e não prepara recomendações ou documentos de apoio para tais decisões. A decisão sobre se um candidato deve ser considerado para uma vaga é sempre reservada a um recrutador ou gerente de contratação.

Nenhuma tomada de decisão automatizada ocorre no sentido do Artigo 22 do GDPR.

Se você deseja solicitar uma acomodação razoável, entre em contato com global.recruitment@givaudan.com.
Em relação ao desenvolvimento de inteligência artificial, seus dados são processados com base em nosso interesse legítimo, de acordo com o Artigo 6(1) frase 1 (f) do GDPR. Temos um interesse legítimo em garantir que a inteligência artificial se adapte às necessidades reais.

Transferências internacionais de dados
Operamos como uma empresa global e contamos com provedores de serviços para apoiar nossas soluções globais. Seus dados pessoais podem ser transferidos para outro país diferente daquele em que você reside. No entanto, garantimos que tal transferência internacional de dados seja feita em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis.

Se transferirmos suas informações para fora do EEE, garantiremos que suas informações sejam protegidas pelas seguintes salvaguardas:
  • as leis do país para o qual suas informações são transferidas garantem um nível adequado de proteção de dados (Artigo 45 do GDPR); ou
  • a transferência está sujeita a cláusulas de proteção de dados aprovadas pela Comissão Europeia (Artigo 46.2 do GDPR) ou está sujeita ao Privacy Shield UE-EUA.

Se você deseja receber mais informações relacionadas às transferências de suas informações e/ou às salvaguardas que foram implementadas (incluindo como receber uma cópia delas), você pode nos contatar.

Alterações a este Aviso de Privacidade
A versão mais recente deste Aviso de Privacidade está nesta página. Podemos modificar este Aviso de Privacidade a qualquer momento, exceto se tais modificações contiverem alterações substanciais que possam afetar os direitos dos indivíduos sob as leis de privacidade e proteção de dados aplicáveis, caso em que você será notificado de tais alterações no início desta página.
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Contato

Caso você tenha mais dúvidas sobre este Aviso de Privacidade, entre em contato com nosso Diretor de Proteção de Dados do Grupo. Você também pode nos escrever em:

Givaudan International SA
Attn: Diretor de Proteção de Dados do Grupo
Chemin de la Parfumerie 5
1214 Nônio
Suíça

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Criado: 24 de abril de 2019 – Última atualização: 01 de novembro de 2024